Visa dự hội nghị, được ký hiệu là C-3-1, còn được gọi là visa tổng hợp ngắn hạn, là loại thị thực dành cho những người có ý định lưu trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với mục đích tham gia hội nghị, sự kiện (hội thảo quốc tế được công nhận); hoặc tham quan, tham gia các hoạt động văn hóa nghệ thuật, nghi thức tôn giáo hoặc thu thập tư liệu học thuật,…

Visa dự hội nghị Hàn Quốc áp dụng cho ai?

• Bạn là công dân Việt Nam đang cư trú bên ngoài Hàn Quốc
• Bạn có nhu cầu đến Hàn Quốc để tham gia hội nghị, sự kiện (hội thảo được quốc tế công nhận); hoặc
• Bạn muốn đến Hàn Quốc để tham quan, tham gia các hoạt động văn hóa nghệ thuật, nghi thức tôn giáo; hoặc
• Bạn đến Hàn Quốc nhằm mục đích thu thập các tài liệu về học thuật,...
• Bạn không có ý định làm việc hoặc học tập tại Hàn Quốc

Điều kiện để được cấp visa dự hội nghị Hàn Quốc 

• Chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại thị thực
• Cung cấp đầy đủ các bằng chứng có liên quan về hoạt động mà bạn tham gia tại Hàn Quốc
• Chứng minh bạn sẽ rời khỏi trước khi hết hạn thời gian lưu trú được cho phép
• Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và nhân phẩm, không có tiền án tiền sự
• Bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây
• Bạn không thuộc đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc

Quá trình xin visa dự hội nghị Hàn Quốc 

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp

• Bạn có thể đủ điều kiện cho các loại thị thực khác nhau phụ thuộc vào lý do cũng như thời gian mà bạn dự định lưu trú tại Hàn Quốc. 
• Kiểm tra loại thị thực bạn cần qua "Công cụ xác định loại thị thực phù hợp" ở phần "Liên kết nhanh".

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị hồ sơ theo trường hợp của bạn dựa trên hướng dẫn ở mục "Những giấy tờ yêu cầu" bên dưới.

Bước 3: Điền đơn xin visa

• Hoàn thành tờ khai trực tuyến ở website Korea Visa Portal (xem phần "Liên kết nhanh"); hoặc 
• Điền đơn giấy (tải mẫu đơn tại đây)

Bước 4: Đặt lịch hẹn

• Đặt lịch hẹn tư vấn với Tu Do Travel tại đây.
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm visa Hàn Quốc - KVAC 1 (xem phần "Liên kết nhanh").

Bước 5: Nộp hồ sơ tại KVAC 1

• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự
• Nộp lệ phí xét duyệt hồ sơ
• Đăng ký sử dụng dịch vụ bưu gửi - nhận trả kết quả tại nhà (nếu có nhu cầu)

Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua:

• Chức năng "Tra cứu kết quả visa" ở phần "Liên kết nhanh" bên dưới; hoặc
• Công cụ kiểm tra Tình trạng hồ sơ đối với khách hàng của Tự Do Travel

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn xin cấp visa phải khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. 
• Những thông tin quan trọng cần được đánh dấu (highlight) để dễ nhận biết.
• Đối với các giấy tờ không phải là bản gốc cần phải được sao y công chứng trong vòng 3 tháng trở lại. Bản sao phải rõ nét và được định dạng trên khổ giấy A4. 
• Những giấy tờ bằng tiếng Việt cần đính kèm bản dịch thuật sang tiếng Anh/Hàn có dấu công chứng của phòng Tư pháp quận, huyện. 

Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu gốc
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• Đơn xin cấp visa (tải mẫu đơn tại đây)
• 01 ảnh 3.5 x 4.5 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Chứng minh nhân dân 

Đối với đương đơn có nơi sinh thuộc các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc, cung cấp giấy tờ thể hiện địa chỉ cư trú tại các tỉnh thuộc khu vực từ Quảng Nam trở vào Nam, nếu nộp hồ sơ tại KVAC HCM

• Hộ khẩu photo (nếu có)
• Xác nhận tạm trú trên 1 năm theo mẫu CT08, kèm chứng nhận sử dụng nhà đất địa chỉ tạm trú được xác nhận trên CT08

Hồ sơ chứng minh công việc

• Đối với nhân viên công ty:
  • Quyết định cử đi công tác (bản gốc)
  • Hợp đồng lao động 
  • Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
  • Bảng lương (nếu nhận lương bằng tiền mặt) hoặc Sao kê tài khoản nhận lương (nếu nhận lương qua hình thức chuyển khoản) trong 3 tháng gần nhất (bản gốc)
  • Hình chụp tài khoản VssID theo hướng dẫn.

• Đối với chủ doanh nghiệp:
  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)
  • Sao kê tài khoản công ty hoặc tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất (nếu có)
• Đối với giáo sư: 
  • Quyết định cử đi công tác (bản gốc)
  • Quyết định bổ nhiệm chức vụ/quyết định vào biên chế (nếu có)
  • Thẻ giáo sư
• Đối với học sinh - sinh viên:
  • Quyết định cử đi giao lưu/học tập (bản gốc)
  • Giấy xác nhận học sinh - sinh viên (bản gốc)
  • Thẻ học sinh - sinh viên
• Đối với nhà sư/mục sư:
  • Giấy xác nhận từ chùa/nhà thờ
  • Giấy chứng nhận tăng ni
  • Thẻ mục sư

Hồ sơ liên quan đến hoạt động của công ty

• Giấy đăng ký kinh doanh
• Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)

Hồ sơ phía Hàn Quốc

• Thư mời (bản gốc). Nội dung thư mời phải bao gồm: 
  • tên cơ quan mời, tên người đại diện, địa chỉ và số điện thoại liên lạc cơ quan mời
  • thời gian, lý do mời và nội dung bảo lãnh về nước.
• Thư bảo lãnh (bản gốc)
• Giấy phép đăng kí kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập (bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
• Giấy chứng nhận nộp thuế (bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
• Giấy chứng nhận con dấu (đối với trường hợp kinh doanh cá nhân)
• Lịch trình chi tiết (giấy tờ giới thiệu chương trình hội nghị, sự kiện)

Lưu ý: 

• Đối với các trường hợp người mời từ cơ quan hành chính nhà nước, trung ương hoặc từ các trường đại học công lập có công văn đính kèm được miễn Giấy chứng nhận nộp thuế.
• Thư mời và thư bảo lãnh yêu cầu phải: 
  • Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu đã đăng ký trên Giấy chứng nhận con dấu
  • Người mời/người bảo lãnh phải là người đại diện pháp luật trên Giấy đăng ký kinh doanh 
  • Trong trường hợp giấy mời và giấy bảo lãnh không đóng dấu cơ quan mà ký tên thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận chữ ký cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên

Phí chính phủ:

• Single-entry visa: 20 USD
• Multiple-entry visa: 80 USD

Phí dịch vụ tại trung tâm visa Hàn Quốc - KVAC:

• Nộp hồ sơ tại trung tâm: 390.000 VND
• Dịch vụ bưu gửi - nhận trả kết quả tại nhà: 
  • Trong thành phố Hồ Chí Minh: 60.000 VND 
  • Ngoài thành phố Hồ Chí Minh: 80.000 VND 
• Dịch vụ chụp ảnh thẻ: 50.000 VND/4 ảnh
• Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/trang

Lưu ý:

• Phí chính phủ được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ. 
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp người đăng ký xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa một lần cũng sẽ không được trả lại tiền chênh lệch.
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc. 

• Thời gian xét duyệt visa của lãnh sự: 16 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ)

• Đơn xin cấp visa