Visa thương mại Hàn Quốc, hay còn gọi là visa công tác, được ký hiệu là C-3-4, là loại thị thực dành cho những người có kế hoạch tham gia vào các hoạt động thương mại như nghiên cứu thị trường, họp kinh doanh, tham vấn, ký kết hợp đồng hoặc các giao dịch quốc tế quy mô nhỏ. 

---

Visa thương mại Hàn Quốc áp dụng cho ai?

• Bạn là công dân Việt Nam đang cư trú bên ngoài Hàn Quốc
• Bạn có mối quan hệ công việc với chi nhánh công ty tại Hàn Quốc
• Bạn dự định tham gia vào hoạt động chuẩn bị thành lập doanh nghiệp đầu tư nước ngoài hoặc chi nhánh công ty nước ngoài tại Hàn Quốc
• Bạn sẽ tham gia các hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, điều tra thị trường, ký hợp đồng mua bán với doanh nghiệp Hàn Quốc và được những doanh nghiệp, cơ quan Hàn Quốc mời
• Bạn có ý định cư trú ngắn hạn với mục đích học tập về kỹ năng vận hành, kiểm tra, bảo trì, lắp đặt máy móc xuất nhập khẩu
• Bạn có ý định cư trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với mục đích thương mại khác mà không phải làm việc 

---

Điều kiện để được cấp visa thương mại Hàn Quốc 

• Chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại thị thực
• Chứng minh được mối quan hệ kinh doanh/thương mại với phía Hàn Quốc
• Cung cấp đầy đủ các giấy tờ yêu cầu đối với hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc
• Chứng minh bạn sẽ rời khỏi trước khi hết hạn thời gian lưu trú được cho phép
• Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và nhân phẩm, không có tiền án tiền sự
• Bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây
• Bạn không thuộc đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc

---

Quá trình xin visa thương mại Hàn Quốc 

 

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp

• Bạn có thể đủ điều kiện cho các loại thị thực khác nhau phụ thuộc vào lý do cũng như thời gian mà bạn dự định lưu trú tại Hàn Quốc 
• Kiểm tra loại thị thực bạn cần qua "Công cụ xác định loại thị thực phù hợp" ở phần "Liên kết nhanh"

 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị hồ sơ theo trường hợp của bạn dựa trên hướng dẫn ở mục "Những giấy tờ yêu cầu" bên dưới

 

Bước 3: Điền đơn xin visa

• Hoàn thành tờ khai trực tuyến ở website Korea Visa Portal (xem phần "Liên kết nhanh") hoặc 
• Điền đơn giấy (tải mẫu đơn tại đây)

 

Bước 4: Đặt lịch hẹn

• Đặt lịch hẹn tư vấn với Tự Do Travel tại đây
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trung tâm visa Hàn Quốc - KVAC (xem phần "Liên kết nhanh")

 

Bước 5: Nộp hồ sơ tại KVAC

• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự
• Nộp lệ phí xét duyệt hồ sơ
• Đăng ký sử dụng dịch vụ bưu gửi - nhận trả kết quả tại nhà (nếu có nhu cầu)

 

Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua:

• Chức năng "Tra cứu kết quả visa" ở phần "Liên kết nhanh" bên dưới hoặc
• Công cụ kiểm tra Tình trạng hồ sơ đối với khách hàng của Tự Do Travel

 

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình xin visa Hàn Quốc, hãy liên hệ với Tự Do Travel để được hỗ trợ tốt nhất

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn xin cấp visa phải khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. 
• Những thông tin quan trọng cần được đánh dấu (highlight) để dễ nhận biết.
• Tất cả tài liệu cần thực hiện trong vòng 3 tháng gần nhất tính đến ngày nộp hồ sơ. 
• Đối với các giấy tờ không phải là bản gốc cần phải được sao y công chứng. Bản sao phải rõ nét và được định dạng trên khổ giấy A4. 
• Giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Hàn cần đính kèm bản dịch thuật có công chứng. 

---

Hồ sơ phía Việt Nam 

• Hộ chiếu gốc
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• Đơn xin cấp visa (tải mẫu đơn tại đây)
• 01 ảnh 3.5 x 4.5 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Căn cước công dân
• Hợp đồng lao động 
• Quyết định cử đi công tác 
• Bảo hiểm xã hội và Thẻ bảo hiểm y tế (chụp hình tài khoản VssID), không nộp sổ bảo hiểm gốc
• Giấy đăng ký kinh doanh 
• Biên lai nộp thuế giá trị gia tăng 1 năm gần nhất 
• Giấy tờ thể hiện mối quan hệ kinh doanh của công ty Việt Nam và công ty Hàn Quốc
  • Hợp đồng mua bán
  • Email, bản báo giá,...
  • Tờ khai xuất nhập khẩu, bản sao LC
  • Giấy tờ xác minh việc xuất nhập khẩu
  • Giấy tờ chứng minh việc xúc tiến hợp tác kinh doanh

Bổ sung hồ sơ đối với các trường hợp sau

• Đối với đương đơn có nơi cư trú thuộc các tỉnh từ Quảng Ngãi trở ra bắc, cung cấp giấy tờ thể hiện địa chỉ tạm trú tại các tỉnh thuộc khu vực miền nam: Xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) bản cấp online
• Đối với người đi nộp thay:
  • Giấy ủy quyền đóng dấu pháp nhân công ty
  • Hợp đồng lao động
  • Căn cước công dân

---

Hồ sơ phía Hàn Quốc

• Thư mời 
• Thư bảo lãnh 
• Giấy chứng nhận con dấu 
• Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập tổ chức
• Giấy chứng nhận phát sinh thuế giá trị gia tăng 1 năm gần nhất
• Lịch trình công tác tại Hàn Quốc 

Lưu ý: 

• Thư mời, Thư bảo lãnh và Giấy chứng nhận con dấu nộp bản gốc và cùng một con dấu
• Người mời/người bảo lãnh phải là người đại diện pháp luật trên Giấy đăng ký kinh doanh ​

​​

Phí chính phủ

• Single-entry visa: 20 USD

 

Phí dịch vụ tại trung tâm visa Hàn Quốc - KVAC

• Nộp hồ sơ tại trung tâm: 390.000 VND
• Dịch vụ bưu gửi - nhận trả kết quả tại nhà: 
  • Trong thành phố Hồ Chí Minh: 60.000 VND 
  • Ngoài thành phố Hồ Chí Minh: 80.000 VND 
• Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/trang

 

Lưu ý:

• Phí chính phủ được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ. 
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp đương đơn đăng ký xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa một lần cũng sẽ không được trả lại tiền chênh lệch.
• Các khoản phí có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của cơ quan lãnh sự Hàn Quốc. 

• Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc của Tự Do Travel: 2-3 ngày làm việc, được tính từ ngày Tự Do Travel nhận đầy đủ hồ sơ
• Thời gian xét duyệt của lãnh sự: 10 ngày làm việc 

 

Lưu ý: 

• Thời gian xét duyệt tính theo ngày làm việc (bao gồm ngày nộp hồ sơ) nhưng không bao gồm thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ của cả hai quốc gia.
• Có thể kéo dài thời gian xem xét đối với trường hợp cần thêm thời gian thẩm tra.

Đơn xin cấp visa

 

Thư mời

 

Thư bảo lãnh