Hướng Dẫn Khai Báo Nhập Cảnh Điện Tử Hàn Quốc (e-Arrival card)
Ngày đăng: 31/05/2025
Từ ngày 24/02/2025, Chính phủ Hàn Quốc triển khai hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử (e-Arrival card) đối với công dân nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc. Đây là một trong những nỗ lực số hóa thủ tục nhập cảnh, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục và đảm bảo kiểm soát biên giới hiệu quả hơn.
.png)
e-Arrival card là gì?
e-Arrival card là một loại tờ khai nhập cảnh điện tử, cho phép người nước ngoài đến Hàn Quốc cung cấp trước các thông tin cần thiết như: thông tin hộ chiếu, lý do nhập cảnh, lịch trình lưu trú,… Hệ thống này thay thế tờ khai giấy truyền thống và giúp hành khách rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay.
Ai cần khai báo e-Arrival card?
✅ Bắt buộc khai báo e-Arrival card nếu bạn là:
- Người nước ngoài sở hữu visa nhập cảnh Hàn Quốc (visa du lịch, công tác, thăm thân, du học, v.v.)
❌ Đối tượng không cần khai báo e-Arrival card bao gồm:
- Công dân Hàn Quốc
- Người sở hữu thẻ đăng ký ngoại kiều Hàn Quốc (bao gồm thẻ cư trú vĩnh viễn và thẻ báo cáo nơi cư trú trong nước).
- Người có K-ETA còn hiệu lực
- Phi hành đoàn nước ngoài trên các chuyến bay nhập cảnh vào Hàn Quốc
Thời điểm khai báo phù hợp
Bạn nên hoàn tất việc khai báo điện tử trong vòng 3 ngày trước giờ nhập cảnh (tính theo múi giờ Hàn Quốc).
Sau thời điểm này, tờ khai sẽ hết hiệu lực, bạn cần thực hiện khai lại để được chấp thuận.
Hướng dẫn khai báo e-Arrival card
Thông tin và tài liệu cần chuẩn bị
Trước khi truy cập vào hệ thống khai báo, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và tài liệu sau:
- Hộ chiếu còn hiệu lực;
- Ảnh chụp trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu (bao gồm ảnh và dòng ký hiệu phía dưới);
- Thông tin chuyến bay (ngày nhập cảnh và xuất cảnh, số hiệu chuyến bay, hãng bay);
- Địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc;
- Email liên hệ.
Cách truy cập hệ thống khai báo e-Arrival Card
Bạn có thể khai báo e-Arrival card bằng một trong hai cách sau:
- Truy cập trang web chính thức: https://www.e-arrivalcard.go.kr
- Quét mã QR bên dưới:
Các bước khai báo nhập cảnh điện tử
Bước 1: Đọc và đồng ý điều khoản
Người khai báo cần xác nhận đã đọc kỹ và đồng ý với các điều khoản liên quan đến việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân.
Lưu ý: Người khai hộ (cho trẻ em hoặc người không đủ điều kiện tự khai) sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý về thông tin được cung cấp.
Bước 2: Tải ảnh hộ chiếu
Tải lên ảnh chụp rõ nét của trang thông tin hộ chiếu (có ảnh và ký hiệu ở cuối trang). Hệ thống sẽ sử dụng công nghệ OCR để tự động nhận diện thông tin cá nhân.
Bước 3: Nhập thông tin chi tiết
Cung cấp đầy đủ các thông tin về chuyến đi, bao gồm:
- Ngày nhập cảnh;
- Số hiệu chuyến bay;
- Mục đích chuyến đi;
- Địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc;
- Thông tin liên hệ khi cần.
Bước 4: Gửi tờ khai Sau khi hoàn tất, bạn tiến hành gửi tờ khai điện tử.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận và không yêu cầu duyệt thủ công. Bạn có thể tải tờ khai dưới dạng file PDF hoặc chụp ảnh màn hình để lưu lại.
Bước 5: Thực hiện nhập cảnh
Khi đến sân bay tại Hàn Quốc, bạn chỉ cần làm thủ tục nhập cảnh như bình thường. Trong nhiều trường hợp, bạn không cần xuất trình bản in nếu thông tin khai báo điện tử đã được lưu trong hệ thống.
Một số lưu ý cần thiết
- Khai báo hoàn toàn miễn phí;
- Có thể khai theo nhóm (tối đa 9 người/lượt);
- Trẻ em dưới 14 tuổi không thể tự khai, bắt buộc phải có người lớn khai thay;
- Có thể chỉnh sửa nội dung tờ khai trước khi gửi nếu có thay đổi thông tin chuyến đi.
Có cần in tờ khai không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, bạn nên lưu lại file PDF hoặc ảnh chụp màn hình tờ khai để phòng trường hợp cần kiểm tra tại sân bay hoặc khi hệ thống có trục trặc.
Kết luận
Việc triển khai hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card) là bước tiến mới giúp du khách quốc tế nhập cảnh thuận tiện, nhanh chóng và an toàn hơn.
Hãy thực hiện khai báo sớm để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình đến Hàn Quốc của bạn.
